Te ayudamos a crear GPTs personalizados que pueden hacer más eficiente a tu institución educativa y automatizar consultas y tareas.
ChatGPT introdujo una nueva funcionalidad, llamada My GPTs, que consisten en un catálogo abierto de aplicaciones preentrenadas generadas por los usuarios y enfocadas en tareas específicas.
Estos chats personalizados no solo son capaces de respondernos mediante textos, también pueden acceder a internet, interpretar imágenes, producir imágenes con Dall-e 3 y analizar datos.
En otras palabras, ahora seremos capaces de programar aplicaciones sin la necesidad de saber lenguaje de código y generar GPTs que nos ayuden a resolver problemáticas concretas.
Imagínate crear un GPT alimentado con tu reglamento escolar, calendario de clases, listas de eventos y noticias del colegio. Sería un asistente capaz de responder cualquier duda de alumnos y padres de familia.
La introducción de esta función ha abierto un nuevo horizonte de posibilidades para los directivos de colegios privados, permitiéndoles contar con ayuda permanente a través de estas aplicaciones.
¿Cómo crear un GPT para tu colegio?
1. Primeros pasos
En la barra lateral de ChatGPT encontraremos una sección llamada "Explore", allí está la lista de My GPTs y basta con darle clic a Create a GPT para comenzar con el proceso.
Lo primero es indicarle qué deseamos que realice nuestra aplicación. No olvides darle el contexto respondiendo estas preguntas:
¿A quién pretende ayudar?
¿En qué tipo de situaciones?
¿En qué debe basar sus respuestas?
A continuación, el sistema nos propondrá un nombre y una imagen para nuestra aplicación, mismo que nosotros podremos modificar en cualquier momento mediante este chat.
2. Perfeccionando el GPT
El sistema te hará preguntas adicionales para ir definiendo la personalidad, el tono y el estilo de tu aplicación, en este punto, es muy importante que lo adaptes a la propia personalidad del colegio, ya que de esa manera, sus respuestas serán más coherentes con la marca educativa.
Al igual que un buen profesor, tu GPT necesita estar en constante aprendizaje y adaptación. Alimentarlo regularmente con información actualizada y relevante garantizará que sus respuestas sigan siendo precisas y útiles. Esto puede incluir nuevas políticas escolares, cambios en el currículo, o incluso novedades en el campo educativo.
Puedes cargar directamente los archivos dando clic al ícono del clip que verás en el lado izquierdo de la barra del chat, al momento de editarlo. Puedes subir archivos completos como tu reglamento escolar, y el robot aprenderá al instante todo el contenido del documento.
También puedes programarlo para que cada vez que un usuario le efectúe una pregunta, este busque de forma predeterminada dentro del sitio web de tu colegio. Esto es especialmente útil en el caso de que tu institución educativa cuente ya con un blog o una sección de preguntas frecuentes.
Consejos para crear tus GPTs
Entrénalo con la misión, visión y filosofía de tu colegio
Para que tu asistente virtual sea realmente efectivo, es esencial que entienda y se comunique de acuerdo con lo que tu colegio representa. Cárgalo con todo lo que hace a tu colegio único: su misión, visión y esos valores que lo hacen especial.
Imagina que estás preparando a un nuevo miembro del equipo para representar a tu institución de la mejor manera posible.
Interactúa con él para descubrir posibles errores que debas corregir
Al igual que con un nuevo colega, necesitas pasar tiempo con tu GPT para conocerlo mejor. Habla con él, hazle preguntas, incluso las difíciles. A través de estas conversaciones, podrás detectar cualquier desviación o error y así afinarlo para que responda como tú lo harías.
Piensa en ello como un proceso de entrenamiento, donde cada interacción es una oportunidad para mejorar.
Recuerda, un GPT efectivo debe ser capaz de interactuar fluidamente con una variedad de usuarios, desde estudiantes y padres hasta profesores y administrativos.
Realizar pruebas regulares de interacción y recoger feedback te ayudará a ajustar y mejorar la capacidad de tu GPT para comunicarse efectivamente con todos los miembros de tu comunidad educativa.
Posibilidades de aplicación infinitas
My GPT's proporciona a los directivos de colegios y responsables de marketing educativo, herramientas avanzadas con infinitas posibilidades de aplicación.
Imagina un GPT que resuelva dudas respecto a las normativas y reglamento escolar, puede ser un recurso invaluable tanto para estudiantes como para el personal.
O un GPT diseñado para recordarles a los estudiantes sus horarios, fechas importantes o ayudarles a resolver trámites administrativos. Esto no solo aumentaría la eficiencia, sino que también permitiría al personal administrativo concentrarse en tareas más estratégicas.
Los GPTs requieren una atención similar para mantener su relevancia y eficacia. No olvides ajustar sus algoritmos para que se alineen con cualquier cambio o nueva necesidad de tus estudiantes.
Conclusión: un futuro prometedor
La función My GPTs abre la puerta a la innovación en la forma en que los colegios se comunican interna y externamente.
La incorporación de My GPTs en el marketing educativo es más que una tendencia; es una evolución necesaria hacia un enfoque más personalizado y eficiente.
Para los colegios privados que buscan liderar y marcar una diferencia real en la educación, los GPTs no son solo una herramienta, sino un aliado estratégico en su camino hacia la excelencia y la innovación.
La gran limitación de los GPTs: ChatGPT Plus
Sí, no todas son buenas noticias. Para poder usar los GPTs, las personas necesitan tener una cuenta de ChatGPT Plus. Eso limita mucho sus posibilidades de uso.
No lo sabemos, pero quizá más adelante, OpenAI decida abrir los GPTs a las cuentas gratuitas. Esperemos que suceda.
Prueba nuestro GPT asistente de Marketing Educativo
Hemos creado nuestro propio GPT pensado para ayudar a todos los directivos de colegios en temas relacionados con el marketing educativo. Esperamos que sea de gran ayuda para ti y tu institución.
Te dejamos el enlace para que lo pruebes: