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  • Foto del escritorAarón Rosette

Copywriting para instituciones educativas: guía definitiva [2024]

Actualizado: 27 mar

Puntos clave:

  • Descubre cómo el copywriting educativo puede conectar con tu comunidad y transmitir experiencias.

  • Explora la importancia de elegir cuidadosamente cada palabra para crear textos poderosos.

  • Aprende los pasos para transformar ideas en mensajes persuasivos que fidelicen y capten alumnos.

  • Sumérgete en técnicas para asegurar que tu mensaje se destaque e incremente la interacción.


Pluma fuente escribiendo sobre papel.

Introducción al copywriting en el ámbito educativo


El copywriting en el ámbito educativo, no se trata solo de vender servicios escolares, sino de conectar de corazón a corazón con padres y estudiantes, de transmitir la esencia de una experiencia que puede cambiar vidas.


El copywriting para colegios es un arte que requiere conocimiento del fenómeno educativo, sensibilidad, entendimiento profundo del público objetivo y, sobre todo, una dosis generosa de humanidad.


No es lo mismo decir “nuestra escuela tiene excelentes instalaciones” que “en nuestra escuela, cada rincón está pensado para que tu hijo descubra su potencial”. El segundo enfoque no solo informa, sino que evoca emoción y construye una imagen mental poderosa.


Al redactar textos para el sector educativo, siempre me inspiro en las historias de aquellos que están en el terreno, viviendo la realidad educativa día a día. Esa es la materia prima del copywriting educativo: historias reales, emociones auténticas y promesas cumplidas.


¿Qué es el copywriting para colegios?


Copywriting para el sector educativo es el arte de crear textos capaces de proyectar la experiencia educativa que ofrece la institución, mostrando los beneficios y los atributos.


El copywriting de colegios tiene 3 objetivos:

  • Conectar con futuros estudiantes

  • Persuadir sobre las ventajas del colegio.

  • Incrementar las inscripciones.


Escribir copys tiene sus reglas y estas dependen de 3 factores:

  • El objetivo o finalidad del texto.

  • El canal por el cual se comunicará.

  • La audiencia a la que se dirige.


Si no tenemos claridad en cualquiera de estos 3 puntos, será muy difícil poder crear un texto relevante y efectivo.


¿Cuál es la diferencia entre “post” y “copy”?


Cuando se popularizó internet, los escritores se dieron cuenta de que las reglas de la escritura cambiaron por completo. Lo que obligó a la creación del concepto “post”, que se refiere al texto exclusivo del mundo digital.


En el mundo analógico se valoraban mucho las descripciones, los adjetivos y el uso de figuras retóricas. En el mundo digital lo que se valora es la literalidad, la economía de caracteres y las palabras clave.


El post es cualquier texto que se utilizará para internet, puede ser la entrada de un blog, la descripción de un vídeo en YouTube, o una publicación en Facebook, etc. Todo escrito concebido para el mundo digital es un post, no importa su extensión.


El copy por su parte es un texto que busca acelerar el proceso de compra o incrementar las ventas de un producto o servicio.


Mientras que el post solo existe en internet, el copy puede coexistir tanto el mundo digital como en el mundo analógico.


Maquina de escribir con una hoja que dice "The best way is just to star!"
El copy busca incentivar la inscripción de alumnos

5 pasos para escribir copys que te ayuden a fidelizar y captar alumnos


1. Conocer a tu audiencia objetivo


Los padres y estudiantes no son simplemente receptores de tu mensaje; son personas reales, con esperanzas, temores, aspiraciones y preguntas que buscan respuestas. Comprenderles es el primer paso para crear una comunicación que no solo se lea, sino que también se sienta y se viva.


Piensa en los padres: qué buscan y cuáles son sus preocupaciones y temores. Entender esto es crucial porque cuando escribes para ellos, no solo estás presentando un colegio, estás presentando un compañero en su viaje de crianza.


Ahora, voltea a ver a los estudiantes. Son jóvenes en búsqueda de identidad, pertenencia y aventura. Tu mensaje debe hablar su idioma, resonar con sus emociones y reflejar sus anhelos.


Para realmente conectar con estos dos grupos, debes sumergirte en su mundo. Realiza encuestas, participa en foros, asiste a reuniones y, lo más importante, escucha.


Los datos y el conocimiento es oro puro para un copywriter porque te permite tejer mensajes que toquen la fibra sensible de tu audiencia, haciendo que tu escuela no solo sea vista como una opción, sino como la mejor.


2. Aplica la regla de las 5 preguntas


Antes de entrar en modo creativo, necesitas responder estas 5 preguntas:


¿Qué mensaje necesitas transmitir?


Aquí no hablamos de un mensaje genérico. Indaga en lo que hace única a tu institución. ¿Es la innovación pedagógica? ¿El enfoque en el bienestar estudiantil? Piensa en eso que te hace levantar la voz en una habitación llena de murmullos. Este mensaje no es solo lo que dices, sino el alma de tu comunicación.


¿Cuál es el objetivo de comunicar ese mensaje?


Más allá de informar, ¿buscas inspirar, motivar a la acción, generar confianza? Tu objetivo define el tono de tu mensaje. No es lo mismo hablar para informar que hablar para encender una chispa de acción en el corazón de los padres o estudiantes.


¿A quién vas a dirigirlo?


Cada palabra cambia cuando sabes quién la recibirá. No es lo mismo hablarle a un adolescente que a un padre. Cada grupo tiene sus códigos, sus miedos, sus sueños. Personalizar tu mensaje no es una opción, es una necesidad.


¿Cómo quieres transmitirlo?


El tono, el estilo, la elección de palabras, hashtags o emojis, todo debe alinearse para que el cómo amplifique tu mensaje y no lo apague.


¿Cuál es el canal ideal para hacerlo?


No es lo mismo un folleto que un post en Instagram. Cada canal tiene su lenguaje, su ritmo, su esencia. Elegir el canal adecuado es asegurarte de que tu mensaje no solo llegue, sino que sea recibido con los brazos abiertos.


Al aplicar estas preguntas, transformas tu copy en un diálogo, no en un monólogo.


3. De la idea al mensaje: Momento de creación


Uno de los mayores desafíos del copywriting es encontrar ideas atractivas que puedan encantar a nuestros seguidores.


La más difícil es llegar a ideas que salgan de lo común. La mayor deficiencia de la publicidad en colegios es su falta de originalidad. Todos utilizan conceptos como “excelencia”, “éxito”, “futuro” y “preparación”.


Te recomiendo, mantenerte informado, leer todos los días, escuchar pódcast, ver vídeos didácticos o cualquier otra fuente confiable de información que pueda inspirarte.


Otra cosa que puede serte útil es observar todo lo que acontece en tu colegio, identifica los acontecimientos que valen la pena compartir con tu comunidad. En ocasiones, al interior de las aulas ocurren cosas grandiosas de las cuales nadie se entera.


Una vez que hayan encontrado una idea creativa, es momento de pasar al siguiente paso.


4. De la idea a la acción: Redactar el copy


Con la idea clara, es hora de darle forma. Esta etapa es tanto ciencia como arte, donde cada palabra, cada frase, es escogida por su capacidad de mover, tocar y motivar.


Escribir, reescribir, pulir


La primera versión nunca es la final. Escribe, deja reposar, y vuelve a revisar. Con cada iteración, tu mensaje ganará en claridad y potencia. Escribir con prisas es un mal camino si deseas que tu colegio destaque, además, el riesgo de cometer errores se incrementa.


Feedback constructivo


Invita a otros a leer tu mensaje. A menudo, una perspectiva externa puede ofrecer insights valiosos para afinar aún más tu comunicación.


Prueba y ajuste


No temas experimentar con diferentes versiones. A veces, un pequeño ajuste puede transformar un buen mensaje en uno inolvidable.


Es importante revisar varias veces el copy para no caer en ideas que puedan ofender o incomodar a otros.


Te aconsejo dárselo a leer a 3 personas de confianza y preguntarles si entendieron correctamente la idea.


Manos escribiendo en el teclado de una laptop
El tagline debe distinguirnos de otros colegios

5. Elegir elementos que acompañarán al copy


Con el copy revisado y aprobado, ya puedes elegir o crear el hashtag que lo acompañará. El hashtag te ayudará a mejorar la visibilidad de tu publicación.


Es momento también de seleccionar los emojis más adecuados (en caso de que se requieran) y verificar la estructura final de cada párrafo.


Consideraciones para la creación de copys en colegios


En el arte de redactar textos persuasivos para colegios, hay algunas consideraciones que debes tener en cuenta.


Inicio atrapante


Los primeros caracteres de tus publicaciones pueden determinar si un usuario se detiene a leer más o sigue desplazándose. Este enganche inicial debe ser lo suficientemente atractivo para incitar a la curiosidad.


Haz evidente el valor que tu publicación ofrece. Si tu post proporcionará consejos útiles, información exclusiva o una historia inspiradora, asegúrate de que esto quede claro desde el inicio.


Uso de palabras clave


Incorpora palabras clave relevantes para tu audiencia. Esto no solo es útil para el SEO, sino que también atrae la atención de aquellos interesados en esos temas específicos.


Economía del lenguaje


Evita rodeos. Sé claro y directo en tu mensaje. La brevedad es un aliado poderoso en un mundo donde la atención es limitada.


Preguntas retóricas o desafiantes


Usa preguntas retóricas para involucrar mentalmente al lector. Una pregunta bien planteada puede despertar curiosidad, fomentar la lectura completa e incrementar la interacción.


Analiza tus resultados


Experimenta con diferentes estilos de apertura y evalúa su rendimiento. Observa qué tipos de inicio generan más interacción y ajusta tu estrategia en consecuencia.



*Este artículo se publicó originalmente el 05 de diciembre de 2021.

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