Una política de privacidad es un documento en el que se describen las prácticas de recopilación, uso, divulgación y protección de la información personal de los usuarios independientemente del canal de captación. Lo mismo puede ser un formulario impreso que uno digital. Esto también aplica a sitios web, aplicaciones, servicios en línea o cualquier plataforma que obtenga datos. La política de privacidad tiene que estar colocada en un lugar visible para que cualquier usuario pueda consultarla, casi siempre la encontramos en el pie de página. Es obligatorio que tu sitio cuente con una página con tu política de privacidad; en ella deberás especificar qué información recopilas, con qué finalidad lo haces, cómo la utilizas y si la compartes con alguien más. De igual manera, debes describir las medidas de seguridad que tu colegio utiliza para proteger la información y garantizar los derechos de los usuarios a poder acceder, corregir y eliminar sus datos personales a voluntad. Tener una política de privacidad no es opcional, es una obligación legal en la mayoría de los países del mundo. Desafortunadamente aún hay mucho que hacer en materia de legislación digital, ya que muchísimas plataformas no respetan los derechos de privacidad de sus usuarios.
